一般來說,關于公司獲得的初始單據和憑據,其必須考慮的規定關鍵有以下內容:
1、憑據內容。會計原始憑證的內容務必具有:(1)憑據的名字;(2)填寫憑據的時間;(3)填寫憑據的公司名稱或是填寫人名字;(4)經辦人的簽字或是蓋公章;(5)接納憑據公司名稱;(6)經濟發展業務流程內容;(7)總數、成本價和額度。
2、公司由外企業獲得的會計原始憑證,務必蓋有填寫企業的公司章;從本人獲得的會計原始憑證,務必有填寫工作人員的簽字或是蓋公章。自做會計原始憑證務必有經辦人員企業領導人員或是其特定的工作人員簽字或是蓋公章。對外開放給出的會計原始憑證,務必蓋章本公司公章。
3、但凡填有英文大寫和小寫字母額度的會計原始憑證,英文大寫與小寫字母額度務必相符合。選購商品的會計原始憑證,務必要有工程驗收證實。付款賬款的會計原始憑證,務必有收付款企業和收款方的收款證明。
4、會計原始憑證要按照規定填好,文本要簡略,筆跡要清晰,便于分辨,不可應用沒經G務院辦公廳發布的簡化漢字。
5、一式幾聯的會計原始憑證,理應標明各聯的主要用途,只有以一聯做為報銷憑證。
6、假如會計原始憑證已事先印定序號,在寫壞廢止時,應蓋章“廢止”戳記,妥當存放,不可撕爛。
7、產生購貨退還的,除填寫退換貨稅票外,還務必有退換貨工程驗收證實;退錢時,務必獲得另一方的收款收據或是匯錢金融機構的憑據,不可以退換貨稅票替代收條。
8、員工公出貸款憑證,務必附在記帳憑證以后。取回貸款時,理應另開收條或是退回借條團本,不可退復原貸款收條。
9、經上J領導相關部門準許的經濟發展業務流程,理應將準許文檔做為會計原始憑證附注。假如準許文檔必須獨立存檔的,理應在憑據上標明準許行政機關名字、時間和文檔字體大小。
10、會計原始憑證不可修改、挖補。發覺會計原始憑證有不正確的,理應由給出企業再開或是更改,更改處理應蓋章給出企業的公司章。
左右為公司獲得會計原始憑證需要考慮的規定的簡略表明。財務人員開展公司會計賬務處理,盡量要對獲得會計原始憑證需要考慮的基礎規定開展實際掌握,那樣才可以保證會計原始憑證的獲得合乎財務會計標準,并且為公司會計賬務處理做好前提條件基本。